钟祥汉江管理分局：坚持“四个”到位 有序开展资料搜集
一是思想认识到位。大力宣传修志工作重要意义、帮助干部职工树立修志“一盘棋”大局观念的同时，加强了干部职工对修志工作的紧迫感、使命感和责任感的教育，使干部职工从思想上认识到修志工作的重要性。
二是组织保障到位。在省汉江局修志编纂工作动员会召开之后，及时组织召开专题会议，成立了以由分局一把手任组长、分管机关的副局长任副组长，各职能科室积极性高、认真负责的工作人员为成员的资料搜集工作小组，为资料工作提供了可靠的组织保障。
三是培训教育到位。在汉江局2011年5月修志工作培训会议之后，分局及时对照《汉江局志编写提纲》，从修志的目的、志书的质量、资料的搜集整理等方面对修志人员进行了系统、认真的培训，提高了资料工作人员的业务水平，为资料搜集顺利进入实战阶段奠定了良好的基础。
四是参与配合到位。分局资料搜集工作小组科学组织，统一协调，将搜集任务分解到各科室。在资料采集、整理过程中，各科室密切配合，工作人员积极协作，严格按照省汉江局修志办的的要求，不打折扣，在第一时间内高质量完成了各种资料的搜集上报工作。同时，我们还通过走访老水利专家，广泛收集、咨询和了解历史的情况和信息，保证资料的真实性和准确性。并运用综合档案室资料齐全、查阅方便的优势，查阅、摘抄、复印大量的档案、图书、报刊和文献资料，为修志工作提供了翔实的第一手资料。
仙桃东荆河管理分局：精益求精 严把质量关
针对前一阶段工作中出现的重视不够、质量不高的薄弱环节，采取早动员、早部署、早落实的措施，做到了资料搜集完整、客观、真实、准确，按时保质保量地完成了全部资料的搜集集整理任务。
一是统一思想、提高认识。在传达、贯彻落实局修志工作精神的专题会议上，重点学习了局修志联络员工作职责及各位领导的讲话精神，使大家充分认识到编修局志的重要性，进一步认清资料收集工作的好坏将直接关系到志书的质量，志书的生命。资料搜集工作是修志工作的重要组成部分，不能有半点的懈慢和马虎。在此认识的基础上，分局始终把质量意识、责任意识、求实意识放在工作首位，自始至终贯穿在工作之中。
二是加强领导、开成合力。分局在接到搜集任务的第二天就专门召开总支会议并成立了领导小组和专班，确定了主要领导协调抓，分管领导具体抓，其它成员配合抓，科室领导直接抓的措施，将该工作列为分局当前的中心工作。并安排适量的经费保障资料搜集工作的顺利开展，积极为资料搜集工作创造良好的条件，充分调动参与人员的积极性。
三是明确任务、责任到人。针对资料搜集工作时间紧、任务重，涉及面较广的情况，分局在召开的中层干部及骨干队伍动员大会上，根据总支确定的“四个抓”的原则，将任务逐一详实的分解到每个科室，责任到每个人。具体给科室定岗、定人、定责、定量。使参与的每个人都能明确自己的任务和职责，有针对性的开展各自的工作，保障了工作的有序进行。
四是精神组织、协调配合。分局切实把资料搜集工作纳入重要议事日程，要求各科室在人员选择上以技术骨干为主，并保障充足的工作时间，合理安排调整本职工作与资料搜集工作的矛盾，优先考虑资料搜集工作，保证工作的连续性。同时要求各科室之间密切配合，在查找过程中发现的其它有用的相关资料及时跟相关科室提供，使资料能相互补充，相互印证。
五是加强监查、严控质量。分局始终把客观、真实、完整、准确的原则贯穿在整个资料搜集过程之中。要求每一个数据，每一句话，每一段文字都要有史料佐证，有历史记载和出处，坚决杜绝想当然，凭推测的方法。在资料收集过程中，分局领导深入到各科室，认真了解工作动态，帮助分析解决疑难问题。对一些不太有把握、不太准确的资料，安排专人到市水务局及相关水利部门调查求证，严格把关上报的每一份资料。争正做到了严谨、务实、求真。与此同时，还邀请局修志办的领导和专班人员来分局检查指导工作，面对面的答疑解难，有针对性地解决存在的问题，使分局的资料搜集工作的质量及时间得到了有效地保证。
泽口闸管理分局：认真是资料工作的灵魂
两年来，分局主要领导高度重视，所有干部职工积极参与，可以说举分局之力支持汉江局修志工作，顺利完成了资料搜集阶段性任务。
一是大力宣传，形成共识。要求分局上下将资料搜集工作作为一项重要的政治任务来不折不扣地完成。
二是齐抓共管，形成合力。资料搜集是一项系统工程，各科室各部门密切配合，上下联动，齐抓共管。同时明确各科室负责人为本科室第一联络员，各科室按照职能和分工对口提供局修志办所需的资料。为奖勤罚懒，分局将是否及时提供修志相关资料作为各科室年终评优的重要依据备案。这一举措有效地调动了各科室负责人参与资料搜集的积极性。
三是突出重点，有的放矢。按照资料搜集目录，分门别类有针对性地查找相关资料。在资料搜集过程中，以各科室保存资料及档案室现存档案为重点，对于查找未果的而又必须上报的资料采取走访老同志，查阅相关文献资料等方式千方百计搜集到位。
四是密切联系，勤于沟通。为了向修志办提供高质量的资料，分别通过网络、电话、面对面等交流方式，进一步加强了与修志办四位编辑的联系，畅通与修志办的联系渠道，全程对所提供的资料的完整性、真实性负责到底，而不是将资料一交了之、不闻不问。
五是提高效率，讲求时效。众所周知，修志工作时间紧，任务重，能够早一点报送资料就是对局修志办工作的最大支持和配合。在今年局修志办布置了补充资料的搜集任务之后，分局规定了资料搜集到位的最后时间，要求分局各科室提高效率，在6月20日前将补充资料搜集到位，分局上交资料时间提前到6月28日，其间，根据各章节资料的搜集情况灵活地掌握报送时间，最早是在6月13日，即修志员联络工作会议第二天报送了部分章节所需资料，最终在6月28日全部完成任务。通过与时间赛跑，为修志人员赢得更多的宝贵时间。
只要我们认真对待局修志办安排的工作任务，将认真这种工作态度贯串到每一个工作环节，以只争朝夕的精神抓紧抓实每一件事情，就一定能取得令人瞩目的成绩。
